Vous vous chargez du savon. Nous nous chargeons de la paperasse.

Vous voulez consacrer le maximum de temps à créer de beaux produits à base de savon, pas à faire de la paperasserie administrative. C’est pour cette raison que vous êtes abonné(e) au EU Soap Quality System. Le système de traçabilité est le pilier de ce système et prend en charge toutes les tâches fastidieuses afin que votre produit à base de savon soit à tout moment en conformité avec la réglementation.

Mais en quoi consiste ce système de traçabilité et quels sont les avantages pour vous ?

La loi stipule que l’origine d’un produit à base de savon doit être et rester traçable. Cela vaut notamment pour les ingrédients, les recettes utilisées et l’emplacement où le savon est produit. Pour respecter ces dispositions, il faut tenir une administration complète et efficace. Si vous vous abonnez à ce Système Qualité, vous pouvez utiliser le logiciel LabelMaker conçu par nos soins pour produire votre savon. Ce logiciel fait partie intégrante du système de traçabilité qui vous permet d’avoir vos dossiers toujours en ordre. Il garantit aussi une administration et une traçabilité de vos produits à base de savon conformément à la législation.

Accès à plus d’1 million de recettes

Vous avez l’accès exclusif à plus d’1 million de recettes pour faire des produits à base de savon. Une fiche de suivi de la production est créée automatiquement et tout y est noté : depuis les matières premières utilisées, les méthodes de production et le site de production jusqu’au produit final.

Travailler avec des matières premières approuvées

La réglementation stipule que la provenance des matières premières que vous avez utilisées doit pouvoir être déterminée et le cas échéant, que leur utilisation simultanée dans une recette est autorisée.

Si vous utilisez notre logiciel SQS LabelMaker, vous respectez toutes ces exigences.

Numérotation des lots de produits finis

Les produits à base de savon que vous fabriquez doivent être munis d’un numéro de lot de production, afin de toujours pouvoir connaître la date et le site de production. Grâce au logiciel SQS LabelMaker, les numéros de lot sont automatiquement générés et documentés et vous respectez cette disposition légale.

Étiquetage

La loi fixe des exigences spécifiques en ce qui concerne les informations qui doivent figurer sur l’étiquette de votre produit à base de savon. Avec le logiciel SQS LabelMaker, vous pouvez imprimer des étiquettes réglementaires pour vos produits à base de savon.

Fiches de production (product information files)

Nous établissons et gérons les fiches de production (Product Information Files ou PIF). Ces fiches contiennent toutes les informations requises par la loi concernant vos produits à base de savon. Les organismes de contrôle de l’Union européenne doivent pouvoir accéder à ces fiches de production. Vous n’avez pas à répondre vous-même à leurs demandes, nous nous en chargeons pour vous.

Enregistrement sur le portail CPNP

Nous réglons aussi l’enregistrement des ingrédients de vos recettes auprès du CPNP (portail de notification des produits cosmétiques). Les organismes de contrôle des États membres de l’UE ont un accès numérique aux informations contenues dans le CPNP.

Inscription a l’ANSM

Vous devez déclarer vous-même votre activité de fabrication de produit cosmétique auprès de l’ANSM. Nous vous enverrons les liens et vous offrons si nécessaire un soutien pour les démarches dans ce sens

EU Soap Quality System (SQS)
Hofmanweg 41
2031 BH Haarlem

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