1. Pourquoi est-il si important pour un savonnier de travailler avec le EU Soap Quality System ?
Quand on fabrique un produit cosmétique, utiliser un système de gestion de la qualité est légalement obligatoire. Si vous devez choisir parmi les systèmes existants, optez pour notre EU Soap Quality System. Il vous permet de disposer de très nombreuses possibilités à un prix vraiment abordable. En plus de satisfaire ainsi à toutes vos obligations légales, vous recevez aussi des conseils dans votre secteur d’activités : la production de savon. Vous n’avez pas non plus à vous limiter à quelques formules, étant donné que vous avez le choix parmi des millions de recettes enregistrées dans le système.
2. Par qui le EU Soap Quality System a-t-il été conçu et développé ?
Le EU Soap Quality System a été conçu et développé par les frères Michiel W.E. Teunissen et Martinus L.J. Teunissen au début des années 2000. Michiel est pharmacologue et a travaillé avec des systèmes qualité pour des entreprises pharmaceutiques telles qu’AstraZeneca et Roche, et vous connaissez peut-être Martinus en tant que directeur de Gildewerk BV. Leur objectif était de mettre en place un système bon marché et accessible à l’intention des clients de Gildewerk, afin de permettre aux savonniers de poursuivre leurs activités après l’entrée en vigueur de la législation européenne sur les cosmétiques.
3. Pourquoi sommes-nous en mesure de proposer le EU Soap Quality System à un prix vraiment abordable ?
Les matières premières de Gildewerk sont à la base de ce système. Il n’est donc pas nécessaire d’effectuer à chaque fois de nouveaux tests pour chaque nouvel abonné. Les coûts sont ainsi répartis sur tous les abonnés. C’est cet aspect collectif qui permet de maintenir des coûts peu élevés pour chaque abonné.
4. Qu’est-ce qui n’est PAS inclus dans l’abonnement ?
Après avoir suivi les formations consacrées à ce système, vous devez payer un abonnement. Le respect des règles est également important. Vous devez travailler dans de bonnes conditions d’hygiène et maintenir vous-même votre local de production propre. Ce n’est donc pas à nous de le faire pour vous, même si vous fabriquez d’excellents produits à base de savon.
5. Quelles sont mes obligations en tant qu’abonné(e) ?
Il est important de nous envoyer plusieurs fois par an des échantillons de votre production afin que nous puissions les tester. Par ailleurs, nous vous rendons visite une fois tous les 3 ans pour vérifier que vous travaillez bien en respectant toutes les règles et afin d’homologuer (de nouveau) votre local de production. C’est aussi une occasion pour nous de vous mettre au courant des derniers développements.
6. À quel moment l’abonnement annuel entre-t-il en vigueur ?
L’abonnement entre provisoirement en vigueur dès que vous avez signé le contrat et payé le montant de l’abonnement. Il reste provisoire jusqu’à ce que le local de production ait été homologué, après quoi il devient définitif.
7. Facturez-vous la TVA ?
EU Soap Quality System est la dénomination officieuse d’une entité juridique et fiscale. Nous avons notre propre numéro de TVA et devons satisfaire à toutes les obligations en la matière, et donc aussi facturer la TVA
8. Quelle est la relation avec le fournisseur Gildewerk ?
Gildewerk a mis au point un système qui permet de produire du savon de façon responsable. Nous avons testé et approuvé ce système et l’avons intégré à notre EU Soap Quality System. Pour l’instant, c’est le seul système auquel nous apportons un soutien total.
9. Qu’en est-il des matières premières qui ne sont pas fournies par Gildewerk – ne sont-elles jamais reconnues dans le cadre du EU Soap Quality System ?
C’est exact, mais il peut tout de même y avoir certaines exceptions. Notre système offre par exemple la possibilité d’ utiliser du lait d’ânesse et aussi, sous certaines conditions, d’utiliser ses propres herbes aromatiques séchées. L’usage d’autres matières premières, par exemple son propre parfum, pourrait en théorie être également possible, mais c’est déjà plus compliqué et par conséquent plus coûteux. Mais c’est éventuellement possible, c’est juste une question d’argent. Un tel produit doit passer nos tests avec succès, et nous ne pouvons pas le garantir à l’avance.
Rejoignez la grande famille des savonniers responsables. Au cours des dix dernières années, le EU Soap Quality System est devenu le système le plus fiable pour protéger, certifier et soutenir les savonniers avec expertise partout dans l’Union européenne.
Notre système exclusif de traçabilité
Quelle que soit la taille de votre savonnerie, la loi vous oblige à prouver l’origine de vos produits à base de savon. Elle doit donc être traçable. Cela concerne notamment les ingrédients, les recettes utilisées et l’emplacement de votre savonnerie. Pour cela, nous avons conçu un système parfaitement fiable.
Bonnes pratiques de fabrication (BPF) : de quoi s’agit-il ?
Quelle que soit la taille de votre savonnerie, la loi fixe certaines obligations en ce qui concerne les méthodes de production du savon et l’aménagement de votre local de production, qui doivent être conformes aux protocoles en matière de bonnes pratiques de fabrication (BPF).
EU Soap Quality System (SQS)
Hofmanweg 41
2031 BH Haarlem
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